Release Notes "Eusuro Data Privacy" Version 1.30 und 1.31

Die Version 1.30 der Anwendung eusuro[Dataprivacy] enthält neue Funktionen und geringfügige Fehlerkorrekturen. Dabei wurden konkrete Kundenwünsche berücksichtigt und praktische Lösungen für die Anregungen gefunden, die uns von Anwendern erreicht haben. Insbesondere die Kategorisierung und die Übergabefunktion waren eine sinnvolle und notwendige Ergänzung der Anwendung. In der Version 1.31 wurden kleine Fehler beseitigt und die Druckfunktion verbessert.

Text für Status im Sprachprofil konfigurierbar

Der Text für den Dokumentenstatus ist nun im Sprachprofil konfigurierbar und wird in Dokumenten und Ansichten je nach gewählter Sprache angezeigt. [DP1.3-ext01]

Änderungen an der Vorlagenfunktion

Im Sprachprofil wurde ein neues Feld für "Vorlage" hinzugefügt und in der Überschrift der relevanten 3 Masken wird nun "Vorlage" vor dem eigentlichen Dokumententyp angezeigt, Farbe der Überschrift ändert sich in grau, wenn es sich um eine Vorlage handelt. Die Aktion "Vorlage erstellen" wird nur noch angeboten, wenn man ein gespeichertes Dokument öffnet, die Aktion "Vorlage nutzen" wird nur angeboten, wenn man eine gespeicherte Vorlage öffnet. [DP1.3-ext03]

Agent zur Überarbeitung der Verfahren

Es wurde ein neuer Agenten "Expiration" mit zugehörigem "Status Controller" erstellt und in der Konfiguration wurde 3 Felder für separate Behandlung der Zeitspannen hinzugefügt. Dokumente werden so automatisch dem Verantwortlichen zur Aktualisierung angeboten und er wird per Mail informiert. [DP1.3-ext04]

Änderungen erzwingen den Status "2-abgelaufen"

Ändert ein Autor eines seiner Dokumente, so wird es beim Speichern in den Status "2-abgelaufen" versetzt, wenn es zuvor genehmigt war. [DP1.3-ext05]

Dokumente sollten ein weiteres Ordnungskriterium erhalten

Vier neue Ansichten "nach Kategorie" wurden erstellt und ein Kategoriefeld wurde in ADV's, Verfahren und T&O-Maßnahmen erstellt. Die Dokumente erhalten damit ein weiteres Ordnungskriterium und verschiedene Dokumentenarten können unter "Alle Dokumente - Nach Kategorie" unter einer Kategorie zusammengefasst werden. [DP1.3-ext07]

Übergabefunktion für den Eigentümer eines Verfahrens an neuen Eigentümer

Die neue Übergabefunktion erlaubt es dem Eigentümer eines Verfahrens, eine Übergabe an einen neuen Verantwortlichen einzuleiten. Er wählt die Aktion "Übergabe", der neue Eigentümer wird als 2. Eigentümer eingetragen und erhält einen Link auf das Dokument. Dort kann jeder der 2 Eigentümer sich selbst zum alleinigen Eigentümer machen. Anwender mit der Rolle [Admin] können ebenfalls den Übergabeprozess anstoßen. [DP1.3-ext10]

Verbesserte Druckfunktion in der Version 1.31

Die Druckfunktion wurde um eine Fußzeile erweitert, in der der Dokumententitel, Dokumententyp, Seitennummer und Druckdatum angezeigt werden. Außerdem wurden unnötige Symbole für die Hilfsfunktion ausgeblendet. [DP1.31-ext1]