Release Notes "Eusuro Data Privacy" Version 1.40

Die Version 1.40 der Anwendung eusuro[Dataprivacy] enthält wieder eine Reihe neuer Funktionen. Dabei wurden konkrete Kundenwünsche berücksichtigt und praktische Lösungen für die Anregungen gefunden, die uns von Anwendern erreicht haben. Die Menüs wurden besser strukturiert und eine Ablagemöglichkeit für Unterweisungen wurde hinzugefügt.

Neue Ansicht "offene Übergaben"

In der Version 1.30 wurde ein Übergabeworkflow für verschiedene Dokumentenarten eingeführt. Dabei muss der Übernehmende ausdrücklich der Übernahme zustimmen. Macht er das nicht, so "warten" die Dokumente auf die Übernahme. Für die Rolle des Datenschutzbeauftragten wurde nun eine eigene Ansicht "offene Übergaben" erstellt, in dem die offenen Vorgänge angezeigt werden. [DP1.40-ext01]

Neuer Hauptmenüpunkt "Verwaltung"

Die Ansichten "Mandanten, Sprachen, Inhalte und die neue Ansicht "offene Übergaben" werden unter einen neuen Hauptmenüpunkt "Verwaltung" verschoben, der nur für DSB's sichtbar ist. [DP1.40-ext02]

Neue Funktion "Unterweisungen"

Eine neue Maske und Ansicht "Unterweisungen" wurde erstellt, um eine strukturierte Ablage für die Dokumentation von Unterweisungen zu ermöglichen. Sie ermöglicht den Autoren des jeweiligen Mandanten, die Unterweisungen und andere Anhänge abzulegen und einen Bezug zum unterwiesenen Mitarbeiter im Domino-Verzeichnis herzustellen. Eine automatische Wiedervorlagefunktion informiert den letzten Unterweisenden, dass die Unterweisung wiederholt werden sollte. [DP1.40-ext05]

Änderung der Zugriffsrechte übersichtlicher

Fügt der/die Datenschutzbeauftragte einen neuen Autor in einem Mandanten hinzu, werden die Rechte für die Datenschutzdatenbank in einer Gruppe geändert, die den Zugriff als Autor ermöglicht. Um die Rechtekonzepte großer Domino-Umgebungen zu unterstützen, wird die Änderung von einem Agenten ausgeführt, der auf dem Server gestartet wird und dessen Ergebnis bisher nicht angezeigt werden konnte. Nun wird Ergebnis des Speichervorgangs der Autorengruppe an den Client übermittelt und angezeigt. [DP1.40-ext08]