Workflow-Anwendung "Eusuro Data Privacy" im Überblick

Datenschutz erfordert Dokumentation, doch wozu braucht man einen Datenschutz-Workflow? Wie wäre es, wenn die Dokumentation für personenbezogene Verfahren, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge und Unterweisungen direkt vom verantwortlichen Mitarbeiter aus Vorlagen erstellt und dem Datenschützer übersichtlich in der Lotus Notes-Anwendung bereitgestellt würden? Und man bei jedem dieser Dokumente den Status und Verantwortlichen kennen würde?

Stichwort "Workflow"! Der Workflow sieht definierte Wege für den Ablauf vor, ist dabei aber nicht starr. Alternative Wege sind möglich. So kann die Erstellung eines neuen Verfahrens beispielsweise auch von einem Mitarbeiter des Datenschutzbeauftragten vorgenommen werden und dann erst dem verantwortlichen Fachbereichsleiter zugewiesen werden. Aber was ist nun eigentlich ein Workflow? Der Duden beschreibt das so:

Worauf es wirklich bei der Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses ankommt, ist das Wort "arbeitsteilig"! Dieses Ziel verfolgen wir mit der Entwicklung der Workflow-Anwendung "Eusuro Data Privacy"! Auch wenn dieses Vorhaben erst einmal kompliziert klingt, ist die Nutzung denkbar einfach, denn die interne Logik bietet nur die Möglichkeiten an, die in der aktuellen Situation sinnvoll sind und Ihren Rechten entsprechen.

So etwas kann kompliziert werden, wenn man es entwickelt und noch komplizierter, wenn die Grafik wirklich alle in der Anwendung enthaltenen Möglichkeiten umfassen würde. Das Schaubild zeigt den vereinfachten, "arbeitsteiligen Geschäftsprozeß".

Arbeitserleichterung und Transparenz

Der Zeitaufwand für die Erstellung, Abstimmung und Pflege der vom Gesetzgeber geforderten Verfahrensverzeichnisse bindet zeitliche Ressourcen beim Datenschützer als auch in den Fachabteilungen. Senkt man den administrativen Aufwand, so bleibt mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit und so letztlich auch eine qualitativ hochwertige und umfassende Dokumentation der Verfahren. Nutzen Sie dieses zentrales Steuerinstrument und binden Sie alle Beteiligten durch die Transparenz des Workflows besser in die Prozesse ein.

Mandantenfähig und mehrsprachig

Die Anwendung bringt eine eigene Sprachsteuerung für die Beschreibungen und Übersichten mit. Es kann leicht um weitere Sprachen erweitert werden. Es können beliebig viele Mandanten angelegt werden, um die Struktur der Tochtergesellschaften abzubilden. Basierend auf dem Lotus Notes Sicherheitsstandard wird rollenbasiert der Zugriff wird bis auf die Dokumentenebene durch den Verantwortlichen des Verfahrens gesteuert.

Erfahren Sie mehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, fordern Sie eine kostenlose Testversion per E-Mail Hallo.Q4-16@eusuro.de an. Diese kann 3 Monate genutzt werden und wenn Sie sich zum Kauf der Anwendung entschließen auch nahtlos zu einer Vollversion gemacht werden. Oder Sie lesen noch etwas...

Anwenderbericht Sick AG	Details zur Anwendung	Überblick Workflow
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